Fundamentos de Excel

Introducir Datos en Excel

Excel 2013 permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los números, puede insertar texto, fórmulas, fechas y horas y otros tipos de datos más. Todos los datos que usted desee insertar lo deben hacer en las celdas. Si un dato es muy extenso puede hacer que las celdas contengan más información de lo que parece. En la siguiente sección aprenderá de los tipos de datos que puede insertar en sus hojas de cálculo.

Los valores numéricos

Al utilizar Excel o revisar algunos trabajos hechos en Excel encontrará gran variedad de datos numéricos, como pueden ser edades, sueldos, descuentos, bonificaciones, etc.

Excel trata a los números con total flexibilidad ya que permiten realizar diferentes operaciones y cálculos numéricos, cuando introduce un número, Excel lo alinea a la derecha de la celda, de esta manera usted detectará que valores son números.

Los textos

Al diseñar una plantilla, recibos o cuadros estadísticos, siempre necesitará de los textos para brindar una mejor presentación y que esta sea entendible. Los textos nos ayudan a que sepamos donde ingresar el dato o porque lo ponemos en ese lugar, así que puede ingresar texto en cualquier celda.

Cada celda es independiente y puede albergar gran cantidad de texto, cada texto que inserte en una celda y no sobrepase el ancho de la misma, se alinea a la izquierda. Si el texto es demasiado largo aparentará sobrepasar la celda de lado, pero solo es una vista, pues todo lo escrito está en la celda donde comenzó a insertar el texto.

Insertar fórmulas

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel 2013. Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50 que es una expresión que permite sumar el número 20 con el número 50, por ejemplo esta otra: =20-(5*2) que resta el número 20 a la multiplicación de 5 por 2.

Las fórmulas pueden utilizar valores o números fijos como los ejemplos anteriores, pero incluso pueden utilizar los valores de las celdas, de esta manera las operaciones serán más flexibles.

Cuando utiliza fórmulas, solo lo podrá ver en la barra de fórmulas, porque en la celda aparece el resultado, ahora mostraré algunos ejemplos de fórmulas.

Ejemplo	Descripción
=150*0.19	Esta multiplicación que pretende obtener el IGV es buena pero no cumple las expectativas, pues siempre devolverá el mismo valor, no es flexible.
=A1+A2	Este modo de suma es muy recomendable, porque si se cambia el valor de las celdas a sumar, entonces el resultado también cambiará.
=Ingresos-Egresos	Resta la celda Ingresos con Egresos.
=SUMA(A1:A10)	Suma los valores del rango A1 hasta A10.
=A1=A2	Compara el valor de A1 y A2, si son iguales devuelve Verdadero caso contrario devuelve Falso.

Modificar el contenido de una celda

Los datos se agregan en las celdas, sabemos que cada celda es independiente y que pueden aceptar números, textos y fórmulas. Cuando necesite cambiar el valor de la celda, entonces pulse clic en la celda donde desea cambiar el valor y vuelva a escribir el dato y no se olvide de pulsar Enter.

Cuando desea aumentar, pulse la tecla F2 y el punto de inserción estará al final del valor introducido y puede aumentar el valor. Excel brinda todas estas facilidades para que el usuario no tenga problemas a la hora de rediseñar el trabajo.

Aplicar formatos a las celdas

Como ya sabrá, Excel muestra una gran variedad de herramientas para poder aplicar formatos a los cuadros que haya hecho. Una buena aplicación de formato a un trabajo hecho en Excel, hablará muy bien de usted y hará saber que su trabajo es impecable y que tomo mucho esmero en crearlo. En la siguiente tabla se muestran los diferentes botones que puede utilizar para aplicar formatos a las celdas e incluso a los valores dentro de las celdas.

Botón	Nombre	Lugar	Descripción
	Fuente	Inicio/Fuente	Cambia la fuente.
	Tamaño de fuente	Inicio/Fuente	Cambia el tamaño de fuente.
	Negrita	Inicio/Fuente	Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
	Cursiva	Inicio/Fuente	Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
	Subrayado	Inicio/Fuente	Aplica el formato de subrayado al texto seleccionado
	Color de fuente	Inicio/Fuente	Cambia el color del texto.
	Color de relleno	Inicio/Fuente	Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
	Bordes	Inicio/Fuente	Aplica bordes a las celdas seleccionadas.

Introducir Fechas y Horas

Excel acepta fechas y horas en  sus celdas, este tipo de dato es simplemente un tipo especial de valores numéricos. Generalmente a estos valores se le aplica un formato para que aparezcan como fechas y horas ya que de esa manera al usuario se le hace más entendible manejar fechas y horas, en lugar de solo números.

Introducir fechas

Las fechas ingresadas en las celdas de Excel, son series de número empezando por el número 1 que en fecha equivale al 01 de Enero de 1900, el número 2 equivale a 02 de Enero de 1900. Quizá le parezca complicado ingresar una serie de números, pero puede ingresar fechas utilizando un simple formato como por ejemplo: 01/01/2008.

13.30. Introducir horas

Cuando se está trabajando con horas, simplemente se debe aumentar los decimales a los números de serie que utiliza para las fechas. Por ejemplo el número de serie del 01 de Junio de 2010es 39234. Si ingresa el número 39234.5, estará en el 01 de Junio de 2010 al mediodía. Pero simplemente puede ingresar un valor de hora con un formato permitido como por ejemplo: 13:05.

13.31. Aplicar formatos a los números

Excel puede aplicar diferentes formatos a los números introducidos en las celdas. Puede aplicar estos formatos desde la ficha Inicio, grupo Número o utilizando el cuadro de diálogo Formato de Celda.

Dentro del cuadro de diálogo Formato de celda, puede encontrar la ficha Número activa, es ahí donde observará los diferentes formatos que posee un número y como puede aplicarlos.